Дербес деректерді қорғау туралы хабарлама

Кіру

Түркия Республикасы Конституциясының 20-бабына сәйкес, әркім өзіне қатысты дербес деректердің қорғалуын талап етуге құқылы. Бұл құқық адамның өзіне қатысты дербес деректер туралы хабардар болуын, бұл деректерге қол жеткізуін, оларды түзетуді немесе жоюды талап етуін және олардың мақсатына сай пайдаланылған-пайдаланылмағанын білуін қамтиды.

6698 нөмірлі Дербес деректерді қорғау туралы заң («ДДҚ Заңы») дербес деректерді өңдеу кезінде адамдардың негізгі құқықтары мен бостандықтарын қорғауды, сондай-ақ дербес деректерді өңдейтін жеке және заңды тұлғалардың міндеттемелері мен олар сақтауға тиіс рәсімдер мен қағидаларды реттейді. Осыған орай әзірленген осы Саясаттың мақсаты – ДДҚ Заңының ережелеріне қатысты міндеттемелердің орындалуын қамтамасыз ету.

Саясатпен реттелетін тұлғалар: жұмысқа үміткерлер, компания акционерлері, компания лауазымды тұлғалары, келушілер, біз ынтымақтастықта болатын мекемелердің қызметкерлері, акционерлері мен лауазымды тұлғалары және үшінші тұлғалардың дербес деректерін қорғауды қамтамасыз етеді. Қызметкерлеріміздің дербес деректерін қорғауға қатысты осы Саясаттағы қағидаларға сәйкес әзірленген ASDENAR PROJE Müş. Mim. Müh. Tek. A.Ş. Қызметкерлерінің дербес деректерін қорғау және өңдеу саясаты аясында басқарылады.

ДДҚ Заңы мен тиісті басқа да заңнамалар және Asdenar Rulman Ticaret ve Sanayi A.Ş. Дербес деректерді қорғау және өңдеу саясаты арасында қайшылық туындаған жағдайда, қолданыстағы заңнама нормалары басымдыққа ие болады.

1. Мақсаты

Дербес деректерді өңдеу кезінде жеке өмірдің құпиялылығын қоса алғанда, адамдардың негізгі құқықтары мен бостандықтарын қорғау және дербес деректерді өңдейтін жеке және заңды тұлғалардың міндеттемелері мен олар сақтауға тиіс рәсімдер мен қағидаларды реттеу мақсатында ASDENAR PROJE Müş. Mim. Müh. Tek. A.Ş. («Asdenar») Дербес деректерді қорғау және өңдеу саясаты («Саясат») әзірленді.

Саясат арқылы Asdenar жүзеге асыратын қызметтердің ДДҚ Заңында көрсетілген қағидаттарға сәйкес жүргізілуі және дамытылуы қабылданды.

2. Қолданылу аясы

Осы Саясат аясында жеке деректері өңделетін деректер субъектілері келесідей санаттарға бөлінеді:

Asdenar қызметкерлерінің дербес деректерін толығымен немесе ішінара автоматтандырылған немесе кез келген деректерді тіркеу жүйесінің бөлігі болу шартымен автоматтандырылмаған жолдармен өңдеу процесіне қатысты, осы Саясаттан бөлек «Asdenar қызметкерлерінің дербес деректерін қорғау және өңдеу саясаты» әзірленген.

3. Анықтамалар

Osy Sayasatta qoldanylĺtan anyqtamalar tömendegidey:

4. Дербес деректерді өңдеуге қатысты жалпы қағидалар

Дербес деректерді қорғау туралы заңның 3-бабына сәйкес, дербес деректерді толық немесе ішінара автоматтандырылған жолмен немесе кез келген деректерді тіркеу жүйесінің бөлігі болу шартымен автоматтандырылмаған жолдармен алу, жазу, сақтау, сақтап қою, өзгерту, қайта реттеу, жариялау, беру, иелену, қолжетімді ету, жіктеу немесе пайдалануға тыйым салу сияқты деректерге қатысты жүзеге асырылатын кез келген операция дербес деректерді өңдеу ауқымына жатады.

Дербес деректерді өңдеу кезінде келесі қағидаттарды сақтау міндетті:

1. Заңдылыққа және адалдық қағидаларына сәйкестік

Біздің компания, Конституциядан бастап, Дербес деректерді қорғау туралы заңға және тиісті заңнамаға сәйкес, дербес деректерді өңдеу қызметін заңдылық пен адалдық қағидаттарына сай жүргізеді.

1. Дұрыс және қажет болған жағдайда жаңартылған болу

Біздің компания дербес деректерді өңдеу қызметін жүзеге асыру барысында дербес деректердің дәлдігі мен өзектілігін қамтамасыз етуге бағытталған барлық әкімшілік және техникалық шараларды қабылдайды.

1. Белгілі, айқын және заңды мақсаттар үшін өңделу

Біздің компания дербес деректерді өңдеу қызметін бастамас бұрын, дербес деректерді өңдеу мақсатын ашық және нақты түрде айқындайды.

1. Өңдеу мақсатына байланысты, шектеулі және өлшемді болу

Біздің компания дербес деректерді белгіленген мақсаттарға қол жеткізу үшін қажетті көлемде ғана өңдейді. Деректерді кейіннен пайдалану болжамымен өңдеу қызметі жүзеге асырылмайды.

1. Тиісті заңнамада көзделген немесе өңдеу мақсаты үшін қажетті мерзім ішінде сақталу

Біздің компания дербес деректерді «Дербес деректерді қорғау туралы» заңда (KVK) және тиісті заңнамада көзделген немесе деректерді өңдеу мақсаттары талап ететін мерзіммен шектеулі түрде сақтайды.

5. Дербес деректерді өңдеу шарттары

Біздің компания дербес деректер иесінің келісімімен немесе KVK заңының 5 және 6-баптарында көзделген жағдайларда, келісімсіз-ақ дербес деректерді және арнайы санаттағы дербес деректерді өңдей алады.

5.1. Дербес деректерді өңдеу

Біздің компания дербес деректерді өңдеу қызметін KVK заңының 5-бабында көрсетілген деректерді өңдеу шарттарына сәйкес жүзеге асырады:

1. Заңдарда ашық түрде көзделуі.
2. Нақты мүмкін еместік салдарынан келісімін білдіре алмайтын немесе келісіміне заңды күш берілмейтін адамның өзінің немесе басқа біреудің өмірін немесе дене бітімінің тұтастығын қорғау үшін қажетті болуы.
3. Шарт жасасу немесе орындаумен тікелей байланысты болуы шартымен, шарт тараптарына тиесілі дербес деректерді өңдеудің қажеттілігі.
4. Компаниямыздың заңды міндеттемелерін орындай алуы үшін қажетті болуы.
5. Дербес дерек иесінің өзі жария еткен болуы.
6. Құқықты белгілеу, пайдалану немесе қорғау үшін деректерді өңдеудің қажеттілігі.
7. Дербес дерек иесінің негізгі құқықтары мен бостандықтарына нұқсан келтірмеу шартымен, Компаниямыздың заңды мүдделері үшін деректерді өңдеудің қажеттілігі.

5.2. Арнайы санаттағы дербес деректерді өңдеу:

Біздің компания заңсыз өңделген жағдайда кемсітушілік тудыру қаупі бар арнайы санаттағы дербес деректерді өңдеуді KVK заңының 6-бабында көрсетілген шарттарға сәйкес жүргізеді. Арнайы санаттағы дербес деректерді иесінің келісімінсіз өңдеуге тыйым салынады. Алайда, KVK Кеңесі белгілеген жеткілікті шаралар қабылданған жағдайда, төмендегі жағдайларда дербес деректер иесінің келісімі болмаса да, арнайы санаттағы деректер өңделуі мүмкін:

1. Денсаулық туралы дербес деректерді өңдеу:

Денсаулыққа қатысты дербес деректер; (i) Денсаулық сақтау министрлігі белгілейтін жеткілікті шараларды қабылдау, (ii) жалпы қағидаларды сақтау, (iii) құпиялылықты сақтау міндеттемесін орындау шартымен, төменде көрсетілген жағдайлардың бірі орын алғанда өңделуі мүмкін:

– Дербес деректер иесінің жазбаша келісімі

– Қоғамдық денсаулықты қорғау

– Алдын алу медицинасы

– Медициналық диагностика, емдеу және күтім қызметтерін көрсету,

– Денсаулық сақтау қызметтерін және оларды қаржыландыруды жоспарлау мен басқару

1. Денсаулық пен жыныстық өмірден басқа арнайы санаттағы дербес деректерді өңдеу

Осы санаттағы деректер дербес деректер иесінің келісімі болғанда немесе заңдарда көзделген жағдайларда ғана өңделеді.

5.3. Біздің компания өңдейтін дербес деректерді санаттау

Asdenar тарапынан өңделетін дербес деректер санаттары

5.3. Біздің компания өңдейтін дербес деректерді санаттау

6. Дербес деректердің қауіпсіздігі мен құпиялылығын қамтамасыз ету

Біздің компания, Дербес деректерді қорғау туралы заңның 12-бабына сәйкес, өңделіп жатқан жеке деректердің заңсыз өңделуі мен оларға рұқсатсыз қол жеткізудің алдын алу және жеке деректердің сақталуын қамтамасыз ету үшін тиісті қауіпсіздік деңгейін қамтамасыз етуге бағытталған барлық қажетті техникалық және әкімшілік шараларды қабылдайды.

6.1. Жеке деректердің заңды түрде өңделуін қамтамасыз ету және заңсыз қол жеткізуге жол бермеу үшін қабылданған техникалық шаралар

Asdenar жеке деректерді қорғау мақсатында барлық техникалық және технологиялық қауіпсіздік шараларын қабылдады және ықтимал тәуекелдерге қарсы жеке деректерді қорғауға алды.

Осы мақсатта;

– Технология мүмкіндік беретін деңгейде техникалық шаралар қабылданады,

– Техникалық мәселелер бойынша сарапшылар жұмысқа алынады және/немесе сырттан қызметтер тартылады,

– Қабылданған шаралардың орындалуына жүйелі түрде тексеру жүргізіледі,

– Қауіпсіздікті қамтамасыз ету үшін қажетті бағдарламалық қамтамасыз ету мен инфрақұрылым құрылады,

– Asdenar құрылымында өңделіп жатқан деректерге қол жеткізу шектеледі,

– Жеке деректердің қауіпсіз сақталуын қамтамасыз ету үшін заңға сәйкес сақтық көшірме жасау бағдарламасы қолданылады,

– Вирустан қорғау жүйелерін қамтитын бағдарламалық жасақтамаларды пайдалану.

6.2. Дербес деректердің заңға сәйкес өңделуін қамтамасыз ету және заңсыз қолжетімділікті болдырмау үшін қабылданатын әкімшілік шаралар

– Компания қызметкерлерін Дербес деректерді қорғау туралы заңға қатысты оқыту және хабардар ету,

– Дербес деректерді беру жағдайларында, деректер берілетін тараптармен жасалған шарттарға деректерді қабылдаушы тараптың деректер қауіпсіздігін қамтамасыз ететіні туралы тармақтарды қосу,

– Дербес деректерді қорғау туралы заңға сәйкестікті қамтамасыз ету үшін қажетті шараларды анықтау және ішкі рәсімдерді әзірлеу.

6.3. Дербес деректер заңсыз жолмен жария етілген жағдайда қабылданатын Шаралар

Өңделетін дербес деректер басқа тұлғалар тарапынан заңсыз жолмен алынған жағдайда, біздің компания бұл туралы ең қысқа мерзімде тиісті дерек иесіне және Дербес деректерді қорғау кеңесіне хабарлайды.

7. Дербес деректерді өңдеу мақсаттары мен сақтау мерзімдері

7.1. Дербес деректерді өңдеу мақсаттары

Біздің компанияда дербес деректер төменде көрсетілген мақсаттар аясында өңделеді:

– Клиенттерден түскен сынақ сұраныстарын қалыптастыру және сынақтарды өткізу,

– Акционерлердің есепке алу іс-шараларын жүргізу, жалпы жиналысқа қатысушыларды анықтау және тіркеу рәсімдерін орындау,

– Тауарларды қабылдау рәсімдерін жүргізу, материалдарды анықтау және жүйеге енгізу, тауарлар мен қызметтерді сатып алуды қадағалау, тасымалдаушы компанияларды бақылау,

– Клиенттердің тапсырыстарын қабылдау, клиенттің бағалау сауалнамасын толтыруы,

– Клиенттерді қадағалау және клиенттер туралы ақпаратты жүйеге енгізу, клиенттердің өнімділігіне байланысты жеңілдіктер бойынша жұмыстарды жүргізу,

– Қосалқы мердігерлердің еңбек ақы талаптарын қадағалау, қосалқы мердігерлердің төлемдерін бақылау, мердігерлерді қадағалау,

– Үміткер жеткізуші болып табылатын күдікті тұлғаларды зерттеу,

– Жеткізушіні тіркеу және аудиттеу, тендерге қажетті құжаттарды жинау, жеткізушіге қаржылық талдау жасау,

– Сақтандыру және қаржыландыру қызметтерін көрсету, жұмыс барысында қажетті іс-шараларды жүзеге асыру,

– Mail order (пошта арқылы тапсырыс) қоса алғанда, бірақ онымен шектелмей, дебиторлық берешектерді өндіріп алу үшін қажетті іс-шараларды орындау,

– Көрсетілген қызметтер үшін шот-фактура жазу және бізге берген электрондық пошта мекенжайларыңызға электрондық мұрағаттық шот-фактураларды жіберу,

– Біз тікелей қамтамасыз етпейтін және біздің мамандану саламызға жатпайтын мәселелер бойынша технологиялық қызметтерді алу,

– Іскер серіктестерімізбен және/немесе үшінші тұлғалармен өнімдеріміз бен қызметтерімізге қатысты қаржылық келісімдерді қамтамасыз ету,

– Жұмысқа үміткерлерге қатысты процестерді жүргізу,

– Тағылымдамадан өтуші үміткерлерге қатысты процестерді жүргізу,

– Қаржылық есептілік және тәуекелдерді басқару операцияларын орындау/қадағалау,

– Құқықтық істер мен операцияларды орындау/қадағалау,

– Қызметтің Компаниямыздың процедураларына және тиісті заңнамаға сәйкес жүргізілуін қамтамасыз ету үшін қажетті аудит қызметтерін жоспарлау және орындау,

– Заңнамаға сәйкес уәкілетті мекемелер мен ұйымдарға ақпарат беру,

– Корпоративтік тұрақтылық қызметтерін жоспарлау және орындау,

– Компаниямыздың беделін қорғауға бағытталған жұмыстарды жүзеге асыру,

– Талаптар мен шағымдар процестерін басқару,

– Корпоративтік басқару және коммуникациялық қызметтерді жоспарлау және орындау,

– Келушілерді тіркеуді қалыптастыру және қадағалау,

– Жұмыс орнына кіру-шығуды бақылауда ұстау және қауіпсіздікті қамтамасыз ету үшін саусақ ізін алу,

– Қауіпсіздік жазбасын жасау үшін бейнебақылау камераларының жазбаларын сақтау.

7.2. Дербес деректерді сақтау мерзімдері

Компаниямыз дербес деректерді сақтау үшін тиісті заңнамада белгілі бір мерзімнің қарастырылған-қарастырылмағанын анықтайды. Егер тиісті заңнамада мерзім белгіленген болса, осы мерзімді сақтайды; егер мерзім белгіленбеген болса, дербес деректерді өңдеу мақсаты үшін қажетті уақыт бойы сақтайды. Дербес деректерді өңдеу мақсаты аяқталған және тиісті заңнамада және/немесе Компаниямыз белгілеген сақтау мерзімдері аяқталған жағдайда, олар тек ықтимал құқықтық дауларда дәлел ретінде пайдалану, дербес дерекке қатысты құқықты талап ету немесе қорғанысты қамтамасыз ету мақсатында ғана сақталуы мүмкін. Компаниямыз дербес деректерді болашақта қолдану ықтималдығына сүйеніп сақтамайды.

8. Дербес деректерді жою, жойып жіберу және анонимді ету

Дербес деректерді қорғау туралы заңның (KVK) 7-бабына сәйкес, дербес деректер тиісті заңнамаға сәйкес өңделгеніне қарамастан, оларды өңдеуді талап ететін себептер жойылған жағдайда, дербес деректер өз бетінше немесе дербес деректер иесінің талабы бойынша Компаниямыз тарапынан жойылады, жоқ етіледі немесе жасырын түрге келтіріледі.

Осы мәселеге қатысты рәсімдер мен қағидалар KVK заңына және осы заңға негіз болатын қосымша заңнамаға сәйкес орындалады.

8.1. Дербес деректерді жою және жоқ ету әдістері

Компаниямыздың құрылымында өңделетін дербес деректер, «Дербес деректерді жою, жоқ ету немесе жасырын түрге келтіру туралы» ережеге сәйкес;

1. i) Дербес деректерді тиісті пайдаланушылар үшін ешқандай жолмен қолжетімсіз және қайта пайдалануға жарамсыз ету (дербес деректерді жою),
2. ii) Дербес деректерді тиісті пайдаланушылар үшін қолжетімсіз, қалпына келтіру мүмкін емес және қайта пайдалануға жарамсыз ету (дербес деректерді жойып жіберу),

Мақсаты бойынша, жүйелерден физикалық түрде қауіпсіз жойылады.

8.2. Дербес деректерді жасырын түрге келтіру әдістері

Дербес деректерді басқа деректермен сәйкестендірсе де, ешқандай жағдайда жеке басы анықталған немесе анықталуы мүмкін нақты тұлғамен байланыстыруға болмайтындай күйге келтіруді білдіреді. KVK заңы және тиісті заңнама аясында дербес деректерді жасырын түрге келтіруде маскировкалау, деректерді туындылау, лақап ат қолдану және олармен шектелмейтін басқа да қауіпсіз әдістер қолданылатын болады.

9. Дербес деректер берілетін үшінші тұлғалар және беру мақсаттары

Дербес деректерді беру кезінде қолданылатын тәртіп пен қағидалар Деректерді қорғау туралы заңның (KVK) 8 және 9-баптарында реттелген және дербес деректер субъектісінің дербес деректері мен арнайы санаттағы дербес деректері ел ішіндегі және шетелдегі үшінші тұлғаларға берілуі мүмкін. Қызметтерді орындау үшін сіздің дербес деректеріңіз Asdenar тарапынан Заңға және өзге де нормативтік құқықтық актілерге, заңдарға қатысты өзге де ережелерге, қадағалаушы және реттеуші мекемелер мен ұйымдардың ережелеріне, сондай-ақ мемлекеттік органдар міндеттеген жағдайларға сәйкес (бірақ олармен шектелмей) өңделуі мүмкін.

9.1. Дербес деректерді ел ішінде беру

KVK заңының 8-бабына сәйкес, дербес деректерді ел ішінде беру осы Саясаттың «Дербес деректерді өңдеу шарттары» атты 6-бөлімінде көрсетілген шарттардың бірі орындалған жағдайда ғана мүмкін болады.

9.2. Дербес деректерді шетелге беру

KVK заңының 9-бабына сәйкес, дербес деректер шетелге берілген жағдайда, ел ішінде беру шарттарының орындалуымен қатар, төмендегі жағдайлардың бірінің болуы талап етіледі:

– Деректер берілетін елдің KVK Кеңесі жариялаған жеткілікті қорғаныс деңгейі бар елдер қатарында болуы немесе

– Деректер берілетін елде жеткілікті қорғаныс болмаған жағдайда, Түркиядағы және тиісті шетелдегі деректер жауаптыларының жеткілікті қорғанысты жазбаша түрде міндеттеуі және KVK Кеңесінің рұқсатының болуы.

9.3. Компаниямыз тарапынан дербес деректер берілетін тұлғалар топтары

Компаниямыз KVK заңының 8 және 9-баптарына сәйкес және осы Саясат аясында дербес деректер субъектілерінің деректерін төменде көрсетілген тұлғалар топтарына белгіленген мақсаттар шеңберінде бере алады:

10. Компаниямыздың ақпараттандыру міндеттемесі

Біздің Компания, ДКЗ (Деректерді қорғау заңы) 10-бабына сәйкес, дербес деректерді жинау кезінде дербес деректер иелерін хабардар етуі тиіс. Осы тұрғыда біздің Компания төмендегі мәселелер бойынша ақпараттандыру міндеттемесін орындайды:

1. Деректер иесі ретіндегі компаниямыздың атауы,
2. Дербес деректердің қандай мақсатта өңделетіні,
3. Өңделетін дербес деректердің кімдерге және қандай мақсатта берілуі мүмкін екендігі,
4. Дербес деректерді жинау әдісі мен құқықтық негізі,
5. Дербес деректер иесінің құқықтары.
6. Дербес деректер иелерінің құқықтары және бұл құқықтарды пайдалану

ДКЗ 13-бабына сәйкес, дербес деректер иелерінің құқықтарын бағалау және оларға қажетті ақпарат беру осы Саясатпен қатар Asdenar Деректер иесінің өтініш нысаны арқылы жүзеге асырылады. Дербес деректер иелері өздерінің дербес деректерін өңдеу қызметіне қатысты шағымдарын немесе талаптарын тиісті нысанда көрсетілген қағидалар шеңберінде бізге жолдай алады.

11.1. Өтініш беру құқығы

ДКЗ 11-бабына сәйкес, дербес деректері өңделетін кез келген тұлға біздің Компанияға жүгініп, өзіне қатысты төмендегі мәселелер бойынша талаптар қоя алады:

1. Дербес деректерінің өңделген-өңделмегенін білу,
2. Егер дербес деректері өңделген болса, бұған қатысты ақпарат сұрау,
3. Дербес деректерінің өңделу мақсатын және олардың мақсатына сай пайдаланылғанын немесе пайдаланылмағанын білу,
4. Дербес деректерінің ел ішінде немесе шетелде берілетін үшінші тұлғаларды білу,
5. Дербес деректері толық емес немесе қате өңделген жағдайда оларды түзетуді талап ету және осы аяда жасалған әрекеттің дербес деректер берілген үшінші тұлғаларға хабарлануын талап ету,
6. Жеке деректерді өңдеуді талап ететін себептер жойылған жағдайда оларды жоюды, жоюды немесе жасырын түрге келтіруді талап ету және осы аяда жүргізілген операция туралы жеке деректер берілген үшінші тұлғаларды хабардар етуді талап ету,
7. Өңделген деректердің тек автоматтандырылған жүйелер арқылы талдануы нәтижесінде дерек иесіне зиян келтіретін нәтижелердің шығуына қарсылық білдіру,
8. Жеке деректердің заңсыз өңделуі салдарынан зиян шеккен жағдайда оның орнын толтыруды талап ету.

11.2. Өтініш беру құқығының қолданылу аясынан тыс жағдайлар

ДКЗ 28-бабына сәйкес, төмендегі жағдайларда дербес деректер иелері өз құқықтарын талап ете алмайды:

1. Жеке деректердің үшінші тұлғаларға берілмеуі және деректер қауіпсіздігіне қатысты міндеттемелердің сақталуы шартымен, жеке тұлғалар тарапынан тек өздеріне немесе бірге тұратын отбасы мүшелеріне қатысты қызмет аясында өңделуі,
2. Жеке деректердің ресми статистикамен және жасырын түрге келтіру арқылы зерттеу, жоспарлау және статистика сияқты мақсаттарда өңделуі.
3. Жеке деректердің ұлттық қорғанысқа, ұлттық қауіпсіздікке, қоғамдық қауіпсіздікке, қоғамдық тәртіпке, экономикалық қауіпсіздікке, жеке өмірдің құпиялылығына немесе жеке тұлғалық құқықтарға нұқсан келтірмеу немесе қылмыс құрамын құрмау шартымен, өнер, тарих, әдебиет немесе ғылыми мақсаттарда немесе сөз бостандығы аясында өңделуі.
4. Жеке деректердің ұлттық қорғанысты, ұлттық қауіпсіздікті, қоғамдық қауіпсіздікті, қоғамдық тәртіпті немесе экономикалық қауіпсіздікті қамтамасыз етуге бағытталған, заңмен міндет және өкілеттік берілген мемлекеттік мекемелер мен ұйымдар тарапынан жүргізілетін алдын алу, қорғау және барлау қызметтері аясында өңделуі.
5. Жеке деректердің тергеу, қудалау, сот ісін жүргізу немесе жазаны орындау процестеріне қатысты сот органдары немесе жазаны орындау органдары тарапынан өңделуі.

ДКЗ 28-бабының 2-тармағына сәйкес, зиянды өтеуді талап ету құқығын қоспағанда, дербес деректер иелері өз құқықтарын талап ете алмайтын жағдайлар:

1. Жеке деректерді өңдеудің қылмыстың алдын алу немесе қылмыстық тергеу үшін қажетті болуы.
2. Тиісті тұлғаның өзі жария еткен жеке деректерді өңдеу.
3. Жеке деректерді өңдеудің заңмен берілген өкілеттікке сүйене отырып, қызметтік және өкілетті мемлекеттік мекемелер мен ұйымдар, сондай-ақ мемлекеттік мекеме мәртебесіндегі кәсіби ұйымдар тарапынан қадағалау немесе реттеу міндеттерін орындау, сондай-ақ тәртіптік тергеу немесе қудалау үшін қажетті болуы.
4. Жеке деректерді өңдеудің бюджет, салық және қаржылық мәселелерге қатысты Мемлекеттің экономикалық және қаржылық мүдделерін қорғау үшін қажетті болуы.

11.3. Жауап беру тәртібі

ДКЗ 13-бабына сәйкес, біздің Компания дербес деректер иесінің өтінішін талаптың сипатына қарай ең қысқа мерзімде және ең кеш дегенде 30 (отыз) күн ішінде тегін қарастырып, нәтижесін хабарлайды.

Дербес деректер иесінің өтініші төмендегі жағдайларда қабылданбауы мүмкін:

1. Басқа адамдардың құқықтары мен бостандықтарына кедергі келтіруі,
2. Тым көп күш-жігерді талап етуі,
3. Ақпараттың көпшілікке ашық ақпарат болуы,
4. Басқалардың құпиялылығына қауіп төндіруі,
5. Дербес деректерді қорғау туралы заңға сәйкес қолданылу аясынан тыс жағдайлардың бірінің орын алуы.
6. Компания ішіндегі дербес деректерді өңдеу қызметі және веб-сайт арқылы жүзеге асырылатын деректерді өңдеу қызметі

12.1. Компания ішінде бейнебақылау және саусақ ізін алу

Компаниямыздың және басқа тұлғалардың қауіпсіздігін қамтамасыз етуге бағытталған мүдделерді қорғау мақсатында Компания ішінде бейнебақылау және саусақ ізін алу процестері жүзеге асырылады.

Дербес деректерді қорғау туралы заңдағы (KVK) ережелерге сәйкес, біздің компания тарапынан бейнебақылау жүргізуге қатысты осы Саясат интернет-сайтымызда жарияланады және бақылау жүргізілетін аумақтардың кіреберістерінде бақылаудың жүргізіліп жатқаны туралы хабарлама ілінеді.

Жеке өмірге қол сұғушылық тудыруы мүмкін аймақтарда бақылау жүргізілмейді. Қауіпсіздік камерасының жазбаларына тек шектеулі сандағы компания қызметкерлері және қажет болған жағдайда жеткізуші ретіндегі қауіпсіздік компаниясының қызметкерлері ғана қол жеткізе алады. Жазбаларға қол жеткізе алатын аталған тұлғалар қол қойған құпиялылық міндеттемесі арқылы қол жеткізілген деректердің құпиялылығын сақтайтынын мәлімдейді.

12.2. Компанияға келетін клиенттер/келушілердің кіру-шығуы

Компаниямызға келетін қонақтарымыздың кіру-шығуын бақылау мақсатында дербес деректерді өңдеу қызметі жүзеге асырылады. Компаниямызға келген тұлғалардың аты-жөні, телефон нөмірі, жеке сәйкестендіру нөмірі (ТК) және электрондық пошта мекенжайы сияқты деректер алынған кезде, бұл деректер тек осы мақсатта өңделеді және тиісті дербес деректер физикалық ортадағы тіркеу жүйесіне енгізіледі.

12.3. Интернет-сайтқа келушілер

Компаниямыздың интернет-сайтына кіретін тұлғалардың өз мақсаттарына сай әрекет етулері үшін оларға жекелендірілген мазмұнды көрсету және онлайн жарнамалық қызметтерді жүзеге асыру үшін (техникалық құралдар арқылы, мысалы, cookie файлдары) сайт ішіндегі интернет әрекеттері жазылады. Компаниямыздың бұл қызметтеріне қатысты толық түсініктемелер интернет-сайтымыздағы Құпиялылық саясаты мәтіндерінде берілген.

Осы Саясат қажет деп танылған жағдайда Asdenar тарапынан қайта қаралуы мүмкін. Қайта қарау жүргізілген жағдайда, Саясаттың ең соңғы нұсқасы Компанияның интернет-сайтында жарияланады.

ASDENAR PROJE Müş. Mim. Müh. Tek. A.Ş.