إشعار حماية البيانات الشخصية (KVKK)

مقدمة

وفقاً للمادة 20 من دستور الجمهورية التركية، لكل فرد الحق في طلب حماية بياناته الشخصية. يشمل هذا الحق الحصول على معلومات حول البيانات الشخصية المتعلقة به، والوصول إليها، وطلب تصحيحها أو حذفها، ومعرفة ما إذا كانت تُستخدم وفقاً للأغراض المحددة لها أم لا.

قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 («قانون حماية البيانات الشخصية») ينظم حماية الحقوق والحريات الأساسية للأفراد في معالجة البيانات الشخصية، بالإضافة إلى التزامات الأشخاص الطبيعيين والاعتباريين الذين يعالجون هذه البيانات، والقواعد والإجراءات التي يجب عليهم اتباعها. الهدف من هذه السياسة، التي تم إعدادها في هذا السياق، هو ضمان الامتثال للالتزامات المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية.

تغطي هذه السياسة حماية البيانات الشخصية للمرشحين للوظائف، ومساهمي الشركة، ومسؤولي الشركة، والزوار، وموظفي ومساهمي ومسؤولي المؤسسات التي نتعاون معها، والأطراف الثالثة. تتم إدارة البيانات الشخصية لموظفينا بموجب «سياسة حماية ومعالجة البيانات الشخصية لموظفي شركة ASDENAR PROJE Müş. Mim. Müh. Tek. A.Ş.»، والتي تم إعدادها بالتوازي مع المبادئ الواردة في هذه السياسة.

في حال وجود تعارض بين قانون حماية البيانات الشخصية والتشريعات الأخرى ذات الصلة وبين سياسة حماية ومعالجة البيانات الشخصية لشركة Asdenar Rulman Ticaret ve Sanayi A.Ş.، فإن التشريعات السارية هي التي سيتم تطبيقها.

1. الهدف

بهدف حماية الحقوق والحريات الأساسية للأفراد، وخاصة خصوصية الحياة الخاصة، في معالجة البيانات الشخصية، وتنظيم التزامات الأشخاص الطبيعيين والاعتباريين الذين يعالجون البيانات الشخصية والقواعد والإجراءات التي يجب عليهم اتباعها، قامت شركة ASDENAR PROJE Müş. Mim. Müh. Tek. A.Ş. («Asdenar») سياسة حماية ومعالجة البيانات الشخصية («السياسة») بإعداد هذه الوثيقة.

تعتمد هذه السياسة على ضمان استمرار وتطوير الأنشطة التي تنفذها Asdenar بما يتوافق مع المبادئ الواردة في قانون حماية البيانات الشخصية.

2. النطاق

ضمن نطاق هذه السياسة، تم تصنيف أصحاب البيانات الذين تتم معالجة بياناتهم الشخصية على النحو التالي:

فيما يتعلق بعملية معالجة البيانات الشخصية لموظفي Asdenar، سواء كانت كلياً أو جزئياً بوسائل آلية أو غير آلية بشرط أن تكون جزءاً من نظام تسجيل البيانات، فقد تم تنظيم "سياسة حماية ومعالجة البيانات الشخصية لموظفي Asdenar" بشكل منفصل عن هذه السياسة.

3. التعريفات

التعريفات المستخدمة في هذه السياسة مذكورة أدناه:

4. المبادئ العامة المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية

وفقاً للمادة 3 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK)، فإن أي عملية يتم إجراؤها على البيانات، مثل الحصول على البيانات الشخصية كلياً أو جزئياً بشكل آلي أو غير آلي بشرط أن تكون جزءاً من نظام تسجيل البيانات، أو تسجيلها، أو تخزينها، أو حفظها، أو تغييرها، أو إعادة ترتيبها، أو الكشف عنها، أو نقلها، أو الاستيلاء عليها، أو إتاحتها، أو تصنيفها، أو منع استخدامها، تندرج تحت نطاق معالجة البيانات الشخصية.

يجب الالتزام بالمبادئ التالية عند معالجة البيانات الشخصية:

1. الامتثال للقانون وقواعد النزاهة

تقوم شركتنا بتنفيذ أنشطة معالجة البيانات الشخصية وفقاً للقانون وقواعد النزاهة، بما يتماشى مع الدستور وقانون حماية البيانات الشخصية (KVK) والتشريعات ذات الصلة.

1. الدقة والتحديث عند الضرورة

يتم اتخاذ كافة التدابير الإدارية والتقنية اللازمة لضمان دقة وحداثة البيانات الشخصية أثناء تنفيذ شركتنا لأنشطة معالجة البيانات.

1. المعالجة لأغراض محددة وواضحة ومشروعة

تحدد شركتنا غرض معالجة البيانات الشخصية بشكل واضح ومحدد قبل البدء في نشاط معالجة البيانات.

1. أن تكون مرتبطة ومحدودة ومتناسبة مع الغرض الذي تعالج من أجله

تقوم شركتنا بمعالجة البيانات الشخصية بالقدر اللازم فقط لتحقيق الأغراض المحددة. ولا يتم تنفيذ أي نشاط لمعالجة البيانات بناءً على افتراض إمكانية استخدامها لاحقاً.

1. الاحتفاظ بها للمدة المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو للمدة اللازمة للغرض الذي تمت معالجتها من أجله.

تحتفظ شركتنا بالبيانات الشخصية للفترة التي ينص عليها قانون حماية البيانات الشخصية (KVK) والتشريعات ذات الصلة، أو للفترة التي تقتضيها أغراض أنشطة معالجة البيانات.

5. شروط معالجة البيانات الشخصية

يمكن لشركتنا معالجة البيانات الشخصية والبيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة بموافقة صريحة من صاحب البيانات، أو في الحالات المنصوص عليها في المادتين 5 و6 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK) دون الحاجة إلى موافقة صريحة.

5.1. معالجة البيانات الشخصية

تنفذ شركتنا أنشطة معالجة البيانات الشخصية وفقاً لشروط معالجة البيانات المنصوص عليها في المادة 5 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK):

1. أن يكون منصوصاً عليها صراحة في القوانين.
2. أن يكون ذلك ضرورياً لحماية حياة أو سلامة جسد الشخص نفسه أو شخص آخر، في حال كان الشخص غير قادر على إبداء موافقته بسبب عجز فعلي أو في حال لم تكن موافقته معترفاً بصحتها قانوناً.
3. أن تكون معالجة البيانات الشخصية لأطراف العقد ضرورية، بشرط أن تكون مرتبطة مباشرة بإنشاء العقد أو تنفيذه.
4. أن يكون ذلك ضرورياً لتمكين شركتنا من الوفاء بالتزاماتها القانونية.
5. أن تكون البيانات الشخصية قد تم جعلها علنية من قبل صاحب البيانات نفسه.
6. أن تكون معالجة البيانات ضرورية لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته.
7. أن تكون معالجة البيانات ضرورية للمصالح المشروعة لشركتنا، بشرط ألا تضر بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات الشخصية.

5.2. معالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة:

تنفذ شركتنا معالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة، والتي تحمل مخاطر التمييز في حال معالجتها بشكل غير قانوني، وفقاً لشروط معالجة البيانات المنصوص عليها في المادة 6 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK). يُحظر معالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة دون الحصول على موافقة صريحة من صاحب البيانات. ومع ذلك، يمكن معالجة هذه البيانات دون موافقة صريحة في الحالات التالية، بشرط اتخاذ التدابير الكافية التي تحددها هيئة حماية البيانات الشخصية:

1. معالجة البيانات الصحية الشخصية:

يمكن معالجة البيانات الصحية الشخصية في حال وجود أحد الشروط المذكورة أدناه، بشرط: (1) اتخاذ التدابير الكافية التي تنص عليها وزارة الصحة، (2) الالتزام بالمبادئ العامة، (3) الخضوع لالتزام كتمان السر:

– الموافقة الصريحة الخطية لصاحب البيانات الشخصية

– حماية الصحة العامة

– الطب الوقائي

– تنفيذ خدمات التشخيص الطبي والعلاج والرعاية،

– تخطيط وإدارة الخدمات الصحية وتمويلها

1. معالجة البيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة بخلاف البيانات المتعلقة بالصحة والحياة الجنسية

تكون معالجة البيانات في هذا النطاق ممكنة في حال وجود موافقة صريحة من صاحب البيانات الشخصية أو في الحالات التي ينص عليها القانون.

5.3. تصنيف البيانات الشخصية التي تعالجها شركتنا

فئات البيانات الشخصية التي تعالجها شركة Asdenar

5.3. تصنيف البيانات الشخصية التي تعالجها شركتنا

6. ضمان أمن وسرية البيانات الشخصية

تتخذ شركتنا كافة التدابير التقنية والإدارية اللازمة لضمان مستوى الأمان المناسب لمنع المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية والوصول غير المصرح به إليها، وذلك وفقاً للمادة 12 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK).

6.1. التدابير التقنية المتخذة لضمان المعالجة القانونية للبيانات الشخصية ومنع الوصول غير القانوني إليها

لقد اتخذت Asdenar كافة التدابير الأمنية التقنية والتكنولوجية لحماية البيانات الشخصية، وقامت بتأمين البيانات الشخصية ضد المخاطر المحتملة.

ولهذا الغرض:

– تتخذ التدابير التقنية بالقدر الذي تسمح به التكنولوجيا،

– توظف خبراء في المجالات التقنية و/أو تحصل على خدمات خارجية في هذه المواضيع،

– تجري عمليات تدقيق دورية لتنفيذ التدابير المتخذة،

– تنشئ البرمجيات والبنية التحتية اللازمة لضمان الأمن،

– تقيد الوصول إلى البيانات التي تتم معالجتها داخل Asdenar،

– تستخدم برنامج نسخ احتياطي متوافق مع القانون لضمان تخزين البيانات الشخصية بشكل آمن،

– تستخدم برمجيات تتضمن أنظمة حماية من الفيروسات.

6.2. التدابير الإدارية المتخذة لضمان معالجة البيانات الشخصية وفقاً للقانون ومنع الوصول غير القانوني إليها

– تدريب وتوعية موظفي الشركة فيما يتعلق بقانون حماية البيانات الشخصية (KVK)،

– في حالات نقل البيانات الشخصية، ضمان إضافة بند إلى العقود المبرمة مع الأطراف التي يتم نقل البيانات إليها ينص على التزام الطرف المتلقي بضمان أمن البيانات،

– تحديد المتطلبات اللازمة للامتثال لقانون حماية البيانات الشخصية (KVK) وإعداد الإجراءات الداخلية لتنفيذها.

6.3. التدابير الواجب اتخاذها في حالة الكشف عن البيانات الشخصية بطرق غير قانونية التدابير

في حال حصول أطراف أخرى على البيانات الشخصية المعالجة بطرق غير قانونية، ستقوم شركتنا بإبلاغ صاحب البيانات المعني وهيئة حماية البيانات الشخصية (KVK) بهذا الوضع في أقرب وقت ممكن.

7. أغراض معالجة البيانات الشخصية وفترات الاحتفاظ بها

7.1. أغراض معالجة البيانات الشخصية

تتم معالجة البيانات الشخصية لدى شركتنا في إطار الأغراض المذكورة أدناه:

– إنشاء طلبات التجارب الواردة من العملاء وإجراء التجارب،

– تنفيذ إجراءات متابعة المساهمين، وتحديد المشاركين في الجمعية العمومية، وإجراء عمليات التسجيل،

– تنفيذ عمليات قبول البضائع، وإدخال بيانات تحديد المواد والإخطارات إلى النظام، ومتابعة مشتريات السلع والخدمات، ومتابعة شركات النقل،

– تلقي طلبات العملاء، وقيام العميل بملء استمارة استبيان التقييم،

– متابعة العملاء وإدخال معلوماتهم في النظام، وإجراء دراسات خصم أداء العملاء،

– متابعة مستحقات المقاولين من الباطن، ومتابعة مدفوعات المقاولين من الباطن، ومتابعة المقاولين.

– التحقق من الأشخاص المشتبه بهم الذين هم موردون محتملون،

– تسجيل الموردين وإجراء عمليات التدقيق الخاصة بهم، وجمع المستندات اللازمة للمناقصات، وإجراء التحليل المالي للمورد،

– توفير خدمات التأمين والتمويل، وإجراء المعاملات اللازمة بحكم طبيعة العمل،

– تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحصيل مستحقاتنا، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الطلبات عبر البريد (Mail order)،

– إصدار الفواتير مقابل خدماتنا وإرسال الفواتير الإلكترونية إلى عناوين البريد الإلكتروني التي زودتمونا بها،

– الحصول على خدمات تكنولوجية في المجالات التي لا نقدمها مباشرة والتي تقع خارج نطاق خبرتنا،

– تحقيق التسوية المالية المتعلقة بمنتجاتنا وخدماتنا مع شركائنا في العمل و/أو أطراف ثالثة،

– إدارة العمليات المتعلقة بمرشحي التوظيف،

– إدارة العمليات المتعلقة بمرشحي التدريب الداخلي،

– تنفيذ/متابعة عمليات التقارير المالية وإدارة المخاطر،

– تنفيذ/متابعة الأعمال والإجراءات القانونية،

– التخطيط لأنشطة التدقيق اللازمة وتنفيذها لضمان سير العمليات وفقاً لإجراءات شركتنا والتشريعات ذات الصلة،

– تقديم المعلومات للهيئات والمؤسسات المختصة بموجب التشريعات،

– التخطيط لأنشطة الاستدامة المؤسسية وتنفيذها،

– تنفيذ الأعمال الرامية إلى حماية سمعة شركتنا،

– إدارة عمليات الطلبات والشكاوى،

– تخطيط وتنفيذ أنشطة حوكمة الشركات والاتصالات،

– إنشاء سجلات الزوار ومتابعتها،

– التحكم في مداخل ومخارج مكان العمل وأخذ بصمات الأصابع لضمان الأمن،

– الاحتفاظ بتسجيلات كاميرات المراقبة لإنشاء سجل أمني.

7.2. فترات الاحتفاظ بالبيانات الشخصية

تحدد شركتنا ما إذا كانت التشريعات ذات الصلة تنص على فترة محددة للاحتفاظ بالبيانات الشخصية. إذا نصت التشريعات على فترة معينة، فإننا نلتزم بها؛ وفي حال عدم تحديد فترة، نقوم بالاحتفاظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة للغرض الذي عولجت من أجله. بمجرد انتهاء الغرض من معالجة البيانات الشخصية وانقضاء فترات الاحتفاظ التي تحددها التشريعات ذات الصلة و/أو شركتنا، لا يمكن الاحتفاظ بالبيانات إلا لأغراض تشكيل أدلة في النزاعات القانونية المحتملة، أو لممارسة الحقوق المتعلقة بالبيانات الشخصية، أو لتقديم الدفاع. لا تقوم شركتنا بالاحتفاظ بالبيانات الشخصية بناءً على احتمالية استخدامها في المستقبل.

8. حذف البيانات الشخصية وإتلافها وإخفاء هويتها

وفقاً للمادة 7 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK)، على الرغم من معالجة البيانات الشخصية وفقاً للتشريعات ذات الصلة، يتم حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها من قبل شركتنا تلقائياً أو بناءً على طلب صاحب البيانات الشخصية في حال زوال الأسباب التي تستوجب معالجتها.

سيتم تنفيذ الإجراءات والمبادئ المتعلقة بهذا الأمر وفقاً لقانون حماية البيانات الشخصية (KVK) والتشريعات الثانوية التي تشكل أساس هذا القانون.

8.1. تقنيات حذف وإتلاف البيانات الشخصية

يتم معالجة البيانات الشخصية داخل شركتنا وفقاً للائحة المتعلقة بحذف أو إتلاف أو إخفاء هوية البيانات الشخصية؛

1. 1) جعل البيانات الشخصية غير قابلة للوصول وغير قابلة للاستخدام بأي شكل من الأشكال للمستخدمين المعنيين (حذف البيانات الشخصية)،
2. ثانياً) جعل البيانات الشخصية غير قابلة للوصول أو الاسترجاع أو إعادة الاستخدام من قبل المستخدمين المعنيين (إتلاف البيانات الشخصية)،

لغرض حذفها فعلياً وبشكل آمن من الأنظمة.

8.2. تقنيات إخفاء هوية البيانات الشخصية

يقصد بها جعل البيانات الشخصية في حالة لا يمكن فيها ربطها بأي شكل من الأشكال بشخص طبيعي محدد أو قابل للتحديد، حتى من خلال مطابقتها مع بيانات أخرى. في نطاق قانون حماية البيانات الشخصية (KVK) والتشريعات ذات الصلة، سيتم استخدام طرق آمنة لإخفاء هوية البيانات الشخصية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، التمويه، وتوليد البيانات، واستخدام الأسماء المستعارة.

9. الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها وأغراض النقل

تم تنظيم الإجراءات والمبادئ التي سيتم تطبيقها في عمليات نقل البيانات الشخصية في المادتين 8 و9 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK)، حيث يمكن نقل البيانات الشخصية والبيانات الشخصية ذات الطبيعة الخاصة لصاحب البيانات إلى أطراف ثالثة داخل البلاد وخارجها. من أجل تنفيذ خدماتها، قد تتم معالجة بياناتكم الشخصية من قبل شركة Asdenar، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الحالات التي يفرضها القانون والتشريعات الأخرى، واللوائح المتعلقة بالقوانين، ولوائح المؤسسات والهيئات الرقابية والتنظيمية، والسلطات العامة.

9.1. نقل البيانات الشخصية داخل البلاد

وفقاً للمادة 8 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK)، يكون نقل البيانات الشخصية داخل البلاد ممكناً بشرط استيفاء أحد الشروط المذكورة في القسم السادس من هذه السياسة تحت عنوان "شروط معالجة البيانات الشخصية".

9.2. نقل البيانات الشخصية إلى خارج البلاد

وفقاً للمادة 9 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK)، عند نقل البيانات الشخصية إلى خارج البلاد، يُشترط استيفاء الشروط المتعلقة بالنقل الداخلي بالإضافة إلى وجود أحد الأمور التالية:

– أن يكون البلد الذي سيتم النقل إليه مدرجاً ضمن البلدان التي تتمتع بحماية كافية كما أعلنت عنها هيئة حماية البيانات الشخصية (KVK)، أو

– في حال عدم وجود حماية كافية في البلد الذي سيتم النقل إليه، يجب على مسؤولي البيانات في تركيا وفي البلد الأجنبي المعني التعهد كتابياً بتوفير حماية كافية والحصول على إذن من هيئة حماية البيانات الشخصية (KVK).

9.3. فئات الأشخاص الذين تنقل شركتنا البيانات الشخصية إليهم

يمكن لشركتنا، وفقاً للمادتين 8 و9 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK) وفي نطاق هذه السياسة، نقل البيانات الشخصية لأصحاب البيانات إلى فئات الأشخاص المذكورين أدناه في إطار الأغراض المحددة:

10. التزام شركتنا بالإفصاح

وفقاً للمادة 10 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK)، يجب على شركتنا إبلاغ أصحاب البيانات الشخصية أثناء جمع بياناتهم. وفي هذا السياق، تفي شركتنا بالتزام الإبلاغ بشأن المسائل التالية:

1. عنوان شركتنا بصفتها مراقباً للبيانات،
2. الغرض من معالجة البيانات الشخصية،
3. الجهات التي يمكن نقل البيانات الشخصية المعالجة إليها وأغراض ذلك النقل،
4. طريقة جمع البيانات الشخصية والأساس القانوني لذلك،
5. حقوق صاحب البيانات الشخصية.
6. حقوق أصحاب البيانات الشخصية وكيفية ممارستها

وفقاً للمادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK)، يتم تقييم حقوق أصحاب البيانات الشخصية وتزويدهم بالمعلومات اللازمة من خلال "نموذج طلب صاحب البيانات في Asdenar" بالإضافة إلى هذه السياسة. يمكن لأصحاب البيانات الشخصية إرسال شكاواهم أو طلباتهم المتعلقة بأنشطة معالجة بياناتهم الشخصية إلينا وفقاً للمبادئ الموضحة في النموذج المذكور.

11.1. الحق في تقديم الطلب

وفقاً للمادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK)، يحق لكل شخص تمت معالجة بياناته الشخصية تقديم طلب إلى شركتنا بشأن المسائل التالية المتعلقة به:

1. معرفة ما إذا كانت بياناتهم الشخصية قد تمت معالجتها أم لا،
2. طلب معلومات حول معالجة بياناتهم الشخصية في حال تمت معالجتها،
3. معرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت تُستخدم وفقاً لهذا الغرض،
4. معرفة الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها داخل البلاد أو خارجها،
5. طلب تصحيح البيانات الشخصية في حال كانت ناقصة أو غير صحيحة، وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بهذا التصحيح،
6. طلب حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها في حال زوال الأسباب التي تستوجب معالجتها، وطلب إبلاغ الأطراف الثالثة التي نُقلت إليها البيانات بهذا الإجراء.
7. الاعتراض على نشوء نتيجة سلبية بحق صاحب البيانات نتيجة تحليل بياناته الشخصية حصرياً عبر أنظمة آلية،
8. طلب التعويض عن الضرر في حال تعرضه لضرر بسبب معالجة بياناته الشخصية بشكل مخالف للقانون.

11.2. الحالات الخارجة عن نطاق الحق في تقديم الطلب

وفقاً للمادة 28 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK)، لن يكون بإمكان أصحاب البيانات الشخصية ممارسة حقوقهم في الحالات التالية:

1. معالجة البيانات الشخصية من قبل أشخاص طبيعيين في نطاق الأنشطة المتعلقة بهم شخصياً أو بأفراد أسرهم الذين يعيشون في نفس المسكن، بشرط عدم إعطائها لأطراف ثالثة والالتزام بالالتزامات المتعلقة بأمن البيانات.
2. معالجة البيانات الشخصية لأغراض مثل البحث والتخطيط والإحصاء من خلال جعلها مجهولة الهوية بإحصاءات رسمية.
3. معالجة البيانات الشخصية لأغراض فنية أو تاريخية أو أدبية أو علمية أو في نطاق حرية التعبير، بشرط عدم انتهاك الدفاع الوطني أو الأمن القومي أو الأمن العام أو النظام العام أو الأمن الاقتصادي أو خصوصية الحياة الخاصة أو الحقوق الشخصية، وألا تشكل جريمة.
4. معالجة البيانات الشخصية في نطاق الأنشطة الوقائية والحمائية والاستخباراتية التي تنفذها المؤسسات والمنظمات العامة المخولة والمكلفة قانوناً لضمان الدفاع الوطني أو الأمن القومي أو الأمن العام أو النظام العام أو الأمن الاقتصادي.
5. معالجة البيانات الشخصية من قبل السلطات القضائية أو جهات التنفيذ فيما يتعلق بعمليات التحقيق أو الملاحقة القضائية أو المحاكمة أو تنفيذ الأحكام.

وفقاً للفقرة الثانية من المادة 28 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK)، لن يكون بإمكان أصحاب البيانات ممارسة حقوقهم، باستثناء الحق في المطالبة بالتعويض عن الضرر، في الحالات التالية:

1. أن تكون معالجة البيانات الشخصية ضرورية لمنع ارتكاب جريمة أو للتحقيق في جريمة.
2. معالجة البيانات الشخصية التي جعلها الشخص المعني متاحة للعلن بنفسه.
3. أن تكون معالجة البيانات الشخصية ضرورية للمؤسسات والمنظمات العامة والمهنية ذات الصفة العامة، والمكلفة والمخولة قانوناً، للقيام بمهام الرقابة أو التنظيم أو لإجراء التحقيقات أو الملاحقات التأديبية.
4. أن تكون معالجة البيانات الشخصية ضرورية لحماية المصالح الاقتصادية والمالية للدولة فيما يتعلق بالميزانية والضرائب والشؤون المالية.

11.3. إجراءات الرد

وفقاً للمادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية (KVK)، ستقوم شركتنا بالرد على طلبات صاحب البيانات الشخصية مجاناً في أقرب وقت ممكن، وبما لا يتجاوز 30 (ثلاثين) يوماً، وذلك حسب طبيعة الطلب.

قد يتم رفض طلب صاحب البيانات الشخصية في الحالات الموضحة أدناه:

1. أن يعيق حقوق وحريات الآخرين،
2. أن يتطلب جهداً غير متناسب،
3. أن تكون المعلومة متاحة للجمهور،
4. أن يعرض خصوصية الآخرين للخطر،
5. وجود إحدى الحالات التي تقع خارج نطاق قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK).
6. أنشطة معالجة البيانات الشخصية التي تتم داخل الشركة وأنشطة معالجة البيانات التي تتم عبر الموقع الإلكتروني.

12.1. المراقبة بالكاميرات وأخذ بصمات الأصابع داخل الشركة

يتم إجراء عمليات المراقبة بالكاميرات وأخذ بصمات الأصابع داخل شركتنا لحماية مصالح الشركة والأفراد الآخرين المتعلقة بضمان السلامة والأمن.

تماشياً مع اللوائح الواردة في قانون حماية البيانات الشخصية (KVK)، يتم نشر هذه السياسة على موقعنا الإلكتروني فيما يتعلق بأنشطة المراقبة بالكاميرات، كما يتم تعليق إشعارات تفيد بوجود مراقبة عند مداخل المناطق التي تتم فيها هذه العملية.

لا يتم إجراء أي مراقبة في المناطق التي قد تؤدي إلى انتهاك خصوصية الأفراد. لا يمكن الوصول إلى تسجيلات كاميرات المراقبة إلا من قبل عدد محدود من موظفي شركتنا، وفي حال الضرورة، من قبل موظفي شركة الأمن التي تعمل كمورد لنا. يتعهد الأشخاص الذين لديهم صلاحية الوصول إلى التسجيلات، بموجب اتفاقيات السرية التي وقعوها، بحماية سرية البيانات التي يطلعون عليها.

12.2. دخول وخروج العملاء/الزوار إلى الشركة

يتم تنفيذ أنشطة معالجة البيانات الشخصية بهدف تتبع دخول وخروج الضيوف الذين يزورون شركتنا. أثناء الحصول على الاسم واللقب ورقم الهاتف ورقم الهوية الوطنية وعنوان البريد الإلكتروني للأشخاص القادمين إلى شركتنا، تتم معالجة هذه البيانات لهذا الغرض فقط، ويتم تسجيل البيانات الشخصية ذات الصلة في نظام تسجيل في بيئة مادية.

12.3. زوار الموقع الإلكتروني

يتم تسجيل تحركات زوار موقعنا الإلكتروني داخل الموقع (عبر وسائل تقنية مثل ملفات تعريف الارتباط 'الكوكيز') وذلك لتمكينهم من تنفيذ زياراتهم بما يتناسب مع أهدافهم، ولعرض محتوى مخصص لهم، وللقيام بأنشطة الإعلان عبر الإنترنت. تتوفر توضيحات مفصلة حول هذه الأنشطة التي تقوم بها شركتنا ضمن نصوص سياسات الخصوصية على موقعنا الإلكتروني.

يمكن مراجعة هذه السياسة من قبل شركة Asdenar عند الضرورة. في حال إجراء أي مراجعة، سيتم نشر أحدث نسخة من السياسة على الموقع الإلكتروني للشركة.

شركة ASDENAR للمشاريع والاستشارات المعمارية والهندسية والتقنية المساهمة.